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DSGVO Checkliste

Die Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO – ist seit 25. Mai 2018 für jeden verpflichtend umzusetzen.

Doch immer wieder gibt es Unternehmen, die gerade auf Ihren Websiten die notwendigen Maßnahmen nicht ergreifen.

Die Frage ist weshalb? Die Umsetzung der Maßnahmen ist nicht so kostspielig wie oft vermutet. Durch die Nicht-Umsetzung riskiert man Abmahnungen von speziellen Abmahn-Anwälten, die nur darauf warten eine solche Website zu finden.

Zudem wirken sich die nicht umgesetzten Maßnahmen auf das Google-Ranking negativ aus. Nicht zu verachten ist ebenfalls die schlechte Außenwirkung auf die Kundschaft.

Wir gehen mit Ihnen anhand einer Checkliste die notwendigen Punkte durch – kostenlos und unverbindlich. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie uns mit der Umsetzung der offenen Punkte beauftragen. Ohne Risiko.

Nehmen Sie mit uns einfach Kontakt auf:

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Website-Security

Viele Internetseiten sind nicht sicher – ist es Ihre?

Wer im Internet Websiten anbietet, muss gewährleisten, dass sein Webauftritt nach aktuellem Stand der Technik abgesichert ist. Wer dies außer Acht lässt, kann unter Umständen Probleme bekommen.

Was gilt es abzusichern?

Folgend aufgelistet sind einige Aspekte, welche Beachtung finden sollten. Es wird nicht allzu technisch und gibt nur einen groben Überblick ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Eine Transportverschlüsselung ist heutzutage zwingend notwendig und gehört zum „Guten Ton“ im Web. Sie führt dazu, dass Inhalte nicht von Dritten über den Transportweg mitgelesen werden kann. So sind Zugangsdaten und persönliche Daten über ein Kontaktformular geschützt.

Serverkonfiguration

Eine Website kann über Angriffe auf den Webserver gekapert werden. Es gibt bei der Konfiguration einige Parameter, die verhindern können, dass z.B. fremder Code ausgeführt werden kann.

Schutz vor Brute-Force-Attacken

Brute-Force bedeutet „Rohe Gewalt“. Das bedeutet ein Angreifer versucht Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) durch bloßes Ausprobieren zu erraten. Sind keine Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um dies zu verhindern, hat ein Angreifer leichtes Spiel. In Kombination mit einfachen Passwörtern ist es nur eine Frage der Zeit.

Aktuelle Software

Sollten Sie ein CMS (Content-Management-System) wie WordPress einsetzen, ist es unabdingbar auf Aktualität zu achten und Plugins, sowie das Core-System, aktuell zu halten. Nur so kann ein Risiko des Systems minimiert werden.

Jedoch nicht nur die Software eines eventuell vorhandenen CMS ist aktuell zu halten, sondern auch z.B. die auf dem Webserver eingesetzten Komponenten wie PHP.

Was droht bei einer unsicheren Website?

Die Folgen einer unsicheren Website sind vielschichtig. Sicherheit schafft Vertrauen gegenüber Ihren Kunden und Suchmaschinen (unsichere Webseiten werden prinzipiell schlechter bewertet).

Eine gekaperte Website kann dazu führen, dass Firmengeheimnisse abfließen und es unmittelbar zu einem Schaden kommt.

Sollten Sie im Zuge einer unsicheren Website persönliche Daten Ihrer Kunden preisgeben, kann es auch juristische Konsequenzen geben, da Sie gegen die DSGVO verstoßen.

Was können wir nun tun?

Wir prüfen gängige Sicherheitslücken und Fehlkonfigurationen hinsichtlich Ihres Webauftrittes. Kostengünstig. Sprechen Sie uns einfach an. Wir unterstützen Sie in jeglicher Hinsicht oder übernehmen für Sie als Dienstleistung die Wartung und Pflege:

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Flexible Zahlungsmethoden

Das Jahr 2020 ist dank Corona bisher nicht als Erfolgsjahr zu verzeichnen – weder privat noch in den meisten Branchen geschäftlich.

Die maue Auftragslage im ersten und zweiten Quartal führt natürlich dazu, dass Unternehmen notwendige Investitionen nicht tätigen. Es wird nicht in Geschäftsabläufe, IT und Websiten investiert, obwohl genau diese Investitionen eventuell den Unterschied ausmachen könnten.

Gerade um den Umsatz anzukurbeln ist z.B. ein zeitgemäßer Webauftritt sehr hilfreich. Die Reichweiten für Werbung sind enorm.

Was jedoch tun, wenn man sich dem Umstand bewusst ist, aber aktuell noch nicht wieder liquide genug ist?

Genau für diesen Fall bieten wir flexibelste Zahlungsmodelle an. Angefangen von einem späten Zahlungsziel über Ratenzahlung bis hin zu einem flexiblen Mix aus spätem Zahlungsziel und Ratenzahlung.

Wir gehen speziell auf Ihre Bedürfnisse ein und finden gemeinsam eine Lösung. Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich und besprechen Sie mit uns Ihr Anliegen:

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Videocalls

Eine sehr unterschätzte, aber sehr gute Möglichkeit mit Kunden und Mitarbeitern im Home-Office Kontakt aufzunehmen, sind Videocalls.

Sind Videocalls sinnvoll?

Meistens ja. Da hier nicht nur Sprache, sondern auch Video der Teilnehmer übertragen werden, sind die persönlicher als Anrufe. Sie können Nähe zum Kunden bringen ohne ausgiebige Dienstreisen tätigen zu müssen. Videocalls sollen kein Ersatz für persönliche Besuche sein – eine Ergänzung zwischen den Reisen schon (außer natürlich in Zeiten wie Corona).

Angenommen Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern Home-Office (wofür sie Sie lieben werden 😉 )- auch hier schaffen Videocalls und -konferenzen Nähe, obwohl physische Distanz herrscht.

Erweitern Sie Ihr Geschäftsmodell

In Zeiten von Corona zeigt sich „Die Not macht erfinderisch“ – oder Unternehmen krisen- und zukunftssicherer. Kurse werden per Video digital bereitgestellt, Dienstleistungen werden remote angeboten und vieles mehr.

Haben Sie auch einen solchen Anwendungsfall?

Sie haben Datenschutzbedenken? Es gibt Lösungen auf eigenen Servern.

Sie scheuen die Kosten? Mit Sicherheit sind diese niedriger als Sie denken.

Gerne unterbreiten wir Ihnen einen Lösungsvorschlag.

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Aufgaben richtig managen

In den meisten Unternehmen werden Aufgaben nach wie vor per Mail mitgeteilt. Im beruflichen Alltag kommen jedoch zahlreiche E-Mails in die Postfächer der Mitarbeiter. Den Überblick zu behalten fällt oft nicht leicht.

Es besteht die Gefahr, dass wichtige Dinge unerledigt bleiben, da sie im überfüllten Postfach untergehen. Bei Abwesenheit des Kollegen wissen Vertretungen nicht, ob noch etwas offen ist oder welchen Stand eine bestimmte Aufgabe hat.

Und der Auftraggeber? Muss immer nachfragen, wenn er zum aktuellen Stand Informationen haben möchte.

Gibt es eine bessere Alternative?

Definitiv – ja.

Moderne Aufgabenverwaltungsprogramme eliminieren alle Gefahren der Verwaltung im Mail-Postfach.

Sie schaffen Transparenz, sowohl für die Mitarbeiter, als auch für den Auftraggebenden. Dokumentation findet auch direkt dort für jeden ersichtlich statt. Andere können somit von den Erkenntnissen partizipieren.

Angereichert mit diversen zusätzlichen Funktionen wie Erinnerungen, Fristen, Priorisierungen, hinterleggbare automatische Workflows, etc. werden diese Tools in kurzer Zeit zu unverzichtbaren Werkzeugen.

Gerne besprechen wir mit Ihnen Einsatzszenarien. Kontaktieren Sie uns einfach:

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Messenger für das Business

Im Privatumfeld sind sie nicht mehr wegzudenken – Messengerdienste.

Mittlerweile ist man ohne nicht mehr Teil der Gesellschaft. Mit WhatsApp, Facebook Messenger, Signal, Skype etc. werden Nachrichten über wichtige und unwichtige Dinge ausgetauscht.

Was nutzt es mir?

Nun, ich muss zugeben, dass ich anfangs auch skeptisch war, aber es ist nützlicher als man zunächst denkt.

Stellen Sie sich nur mal folgende Situation vor:

Sie haben einen Kunden am Telefon, der Ihnen eine Frage stellt, welche Sie nicht beantworten können. Ein Kollege in der Firma ist hierfür Spezialist. Nun könnten Sie das Gespräch beenden und einen Rückruf anbieten, denn Sie können schlecht mit zwei Personen gleichzeitig telefonieren. Für eine Mail ist es eigentlich zu wenig und es ist ja nicht gesagt, dass der Kollege sie gleich liest.

Mit einem Messenger sehen Sie den Anwesenheitsstatus des Spezialisten und können ihn direkt fragen. Durch das Instant Messaging können kleinere Anliegen sofort geklärt werden.

Natürlich bedarf es Abstimmung im Unternehmen – wann, wofür und wie sollte der Dienst benutzt werden, wenn er aber richtig genutzt wird, ist er sehr hilfreich, sowohl im normalen Betrieb, als auch bei Mitarbeitern im Home-Office oder Außendienst.

Wir eruieren mit Ihnen zusammen, welche Lösungen es gibt. Treten Sie einfach mit uns in Kontakt.

Digitalisiert euch!

Die aktuelle Lage wirtschaftlich und privat im Zuge der Corona-Krise zeigt Schwachstellen in Deutschland auf. Sowohl im Gesundheitssystem als auch – oder vor allem – in der Digitalisierung.

Kommen Sie gut durch?

Das Bildungswesen, sehr viele Unternehmen in den Geschäftsprozessen, sehr viele Unternehmen vom Geschäftsmodell – alles ist noch zu analog ausgerichtet. Natürlich, sofern alles „wie immer“ ist, läuft alles nach Plan.

Doch in Krisen zeigen sich die bis zum Ende durchdachten Konzepte.

Worst Case

Zugegeben – der Corona-Umstand ist tatsächlich das Worst-Case-Szenario und wird – hoffentlich – nicht die Regel sein. Doch gibt es kleinere Notsituationen, welche abgefangen werden müssen – z.B. wird ein wichtiger Mitarbeiter krank, persönliche Notsituationen der Mitarbeiter, die dadurch nicht in das Unternehmen kommen können, Fachkräftemangel in der Region, lokale Krisenereignisse, etc.

Wäre es nicht gut, wenn Ihr Unternehmen dennoch weiter laufen kann und Sie der Wertschöpfung nachgehen können?

Es gibt viele technische Möglichkeiten – von Home-Office, Videostreaming, papierarmes Büro, digitalisierte Prozesse, Lieferservice, …

Wir untersuchen Ihren Anwendungsfall genau, konzeptionieren Lösungen und setzen diese mit Ihnen um, damit Sie künftig gut aufgestellt sind – gerne auch kurzfristig, denn das ist unsere Stärke!

Interesse? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

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Bildbearbeitung kostenlos

Sie suchen nach einer leistungsfähigen Bildbearbeitungssoftware – die auch noch kostenlos ist?

Oftmals müssen aus Produktfotos z.B. Ausschnitte extrahiert oder die Kontraste müssen angepasst werden.

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Bildbearbeitungsprogramme, die gerne viel Geld kosten – und es gibt GIMP.

Seit Jahren schon nutzen wir selbst die freie Software, da sie all unsere Anforderungen abdeckt.

Sofern Sie also auch auf der Suche nach einem solchen Programm sind, scheuen Sie sich nicht davor GIMP eine Chance zu geben.

Haben Sie Fragen? Treten Sie mit uns in Kontakt:

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Home-Office

Gerade in der aktuellen Situation mit der Ausbreitung des Corona-Virus ist Home-Office in aller Munde. Zum Schutz der einzelnen Mitarbeiter und der gesamten Belegschaft ist es aktuell sehr ratsam. Doch sehr verbreitet ist es in Deutschland noch nicht – gerade in KMUs.

Nach wie vor gibt es Vorbehalte in der Gesellschaft, doch zahlreiche Studien zeigen, dass diese unbegründet sind. Mitarbeiter sind im Home-Office im Schnitt bis zu 16 % produktiver.

Viele Menschen unter 30 Jahren sehen Home-Office mittlerweile als sehr wichtiges Kriterium an, um in einer Firma arbeiten zu wollen oder in einer Firma beschäftigt zu bleiben.

Es sprechen zahlreiche Gründe dafür das Angebot in Ihrer Firma für tageweises Home-Office zu etablieren – auch ohne Pandemie.

Welche Vorteile hat das Home-Office?

  • Zeitersparnis: Der Mitarbeiter hat keinerlei Wege zur Arbeit und spart sich somit viel Zeit. Durch den Fokus auf die Aufgabe ohne Ablenkung im Büro können Dinge in der Regel schneller erledigt werden.
  • Flexibilität: Kinder zur Schule bringen, Kinder versorgen, Einkauf und Termine erledigen – dies ist im Home-Office flexibler managebar. Der Arbeitnehmer hat z.B. für einen Amtsgang nicht extra Urlaub zu nehmen und arbeitet an diesem Tag doch noch.
  • Work-Life-Balance: Niemand ist den kompletten Tag in der Lage seine volle Leistung abzurufen. Bei komplexen Aufgaben sind die Bedürfnisse nach Pausen sehr individuell. Im Home-Office ist es möglich bei Erschöpfung einer anderen Tätigkeit nachzugehen, um wieder Kraft zu tanken – z.B. eine Joggingrunde einzulegen, um den Kopf für die Aufgabe freizubekommen.
  • Stressreduktion: Durch die Reduzierung von Ablenkungsfaktoren kann der Mitarbeiter konzentriert, fokussiert und stressfrei an arbeiten.

Sie sollten ernsthaft darüber nachdenken, diese Möglichkeit Ihren Mitarbeitern anzubieten – Sie werden es Ihnen danken!

Zusammen mit Ihnen beraten wir Sie, konzeptionieren und setzen die Möglichkeiten entsprechend um.

Sie können ganz bequem über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen:

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Kennen Sie andere Betriebssysteme?

Sie setzen ausschließlich Microsoft Windows ein und haben sich noch nie mit alternativen Betriebssystemen befasst oder sogar davon gehört.

Alternativen können sich lohnen

Der Markt der Betriebssysteme ist zwar begrenzt, aber dennoch breit.

Die größten „Anbieter“ sind Microsoft, Linux und Apple. Am bekanntesten und weit verbreitetsten ist zweifelsohne Microsofts Windows, gefolgt von Apple´s MacOS und Linux. Die Anzahl an Distributionen von Linux ist jedoch sehr hoch (Mint, Ubuntu, CentOS, …).

In diesem Artikel soll es hauptsächlich um Linux gehen, da es am unbekanntesten ist, aber dafür meist kostenlos und nahezu immer quelloffen.

Wir nutzen selbst, wo es geht Linux, da uns das Prinzip (hauptsächlich die Sicherheitsverfahren) dahinter sehr zusagt und die durch die Community getriebene Entwicklung sehr gut ist. Neue Features und Updates kommen je nach Distribution sehr schnell zum Anwender. Es ist sehr viel Software frei verfügbar und die Bedienung ist mittlerweile mit Windows und MacOS ebenbürtig.

Sofern Sie keine spezielle Software nutzen, ist Linux vielleicht auch für Sie eine kostenlose Alternative. Sie senken nicht nur die Kosten, Sie erhöhen auch die Sicherheit.

Wir prüfen mit Ihnen zusammen, ob ein Einsatz von Linux bei Ihnen sinnvoll ist. Gerne stellen wir Ihnen ein Gerät mit entsprechender Software zur Verfügung und Sie können ohne Verpflichtung und ohne Gefahr testen.

Treten Sie ganz einfach mittels Kontaktformular mit uns in Verbindung.

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E-Mail-Client Desktop

Sie verbinden E-Mails zwangsläufig nur mit Outlook und kennen kein anderes Programm, welches E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben verwalten kann?

Outlook nicht alternativlos

Das ist an und für sich nicht schlimm, jedoch gibt es auch eine sehr gute Alternative, welche wir selbst nutzen.

Outlook ist sehr funktional und optisch ansprechend – das möchten wir gar nicht infrage stellen. Es kostet aber auch etwas Geld, welches man sich sparen kann, sofern man offen für Neues ist.

Mozilla Thunderbird kann das auch

Wir nutzen seit jeher Mozilla Thunderbird, um E-Mails zu empfangen und zu bearbeiten, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu verwalten.

Im Prinzip kann dieses offene und kostenlose Programm auch alles, was man in Outlook findet – mit AddOn´s sogar noch mehr.

Ein Blick schadet auf jeden Fall nicht – bei uns hat es die üblichen Mail-Clients abgelöst.

Gerne stellen wir Ihnen das Programm vor und richten es testweise für Sie ein – ganz nach Ihren Anforderungen. Bei Interesse nutzen Sie unser Kontaktformular.

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Ende Windows 7 Support

Am 14. Januar 2020 ist es nun soweit – Microsoft stellt endgültig den Support für sein erfolgreiches Betriebssystem Windows 7 ein.

Das heißt zwar nicht, dass ein Laptop oder Rechner damit nicht mehr funktionsfähig wäre, jedoch erhält man keinerlei Updates mehr.

Weshalb sollte mich das interessieren?

Ein Betriebssystem wird im Laufe des Produktlebenszyklus gewartet. Fehler werden ausgebessert, neue Funktionen kommen hinzu und Sicherheitslücken werden gesopft.

Letzteres ist genau der kritische Punkt. Kein Betriebssystem ist zu 100% sicher. Im Laufe der Zeit kommen Sicherheitslücken zutage, die eben nun nicht mehr eliminiert werden. Diese Einfallstore für Angreifer bleiben ab sofort offen, wenn Sie zu keinem aktuellen System wechseln.

Sofern Sie noch Windows 7 im Einsatz haben, sollten Sie schnellstmöglich ein Upgrade auf beispielsweise Windows 10 prüfen und durchführen (lassen). Laut Statistiken sind noch ca. 25% aller Computer mit der bald veralteten Version in Betrieb.

Ob Ihre Hardware für ein solches Upgrade geeignet ist, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.

Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular: